Política y aviso de datos biométricos

1. Propósito

Incode Technologies, Inc. y sus Afiliadas (“Compañía “) han adoptado esta Política y Aviso de Datos Biométricos (esta “Política”) para regir el tratamiento de sus Datos Biométricos, y es aplicable a los usuarios que residen en los Estados Unidos de América (o no residentes en Estados Unidos cuyos datos biométricos se recopilan en una jurisdicción estadounidense en la que estas protecciones se adjuntan según la ley aplicable). Proteger la confidencialidad e integridad de los Datos Biométricos es una responsabilidad crítica que debe tomarse en serio en todo momento. El cumplimiento de esta Política es obligatorio. Esta Política existe para ayudarle a comprender mejor cómo recopilamos y tratamos los Datos Biométricos, además de la información que se le proporciona en nuestra Política de Privacidad.

2. Alcance

Esta Política se aplica a todos los empleados, agentes y representantes de la Compañía, incluido cualquier contratista o proveedor de servicios externo de la Compañía (“Proveedor de Servicios Terceros “) que tengan acceso a Datos Biométricos en nombre de la Compañía. Esta Política se aplica a todos los Datos Biométricos recopilados, mantenidos, transmitidos, almacenados, retenidos o utilizados de otra manera por la Compañía, independientemente de los medios en los que se almacena esa información y si se relacionan con los clientes/usuarios de Incode Omni, Incode Workforce o IncodeID.

3. Definición

“Afiliados” significa cualquier entidad que directa o indirectamente controle, esté controlada por, o esté bajo control común con Incode Technologies, Inc., donde “control” significa la propiedad de, o la facultad de votar, al menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto, acciones o intereses de dicha entidad. “Datos biométricos” significa colectivamente todos los Identificadores Biométricos e Información Biométrica. Por “identificadores biométricos” se entiende:

• Escaneos de retina o iris.
• Huellas dactilares.
• Huellas de voz.
• Escaneos de la geometría de la mano o la cara.

Los identificadores biométricos no incluyen:

• Muestras de escritura y firmas escritas.
• Fotografías.
• Muestras biológicas humanas utilizadas para pruebas científicas válidas o cribado.
• Datos demográficos.
• Descripciones de tatuajes.
• Descripciones físicas, tales como:
  • altura
  • peso
  • color de cabello; o
  • color de ojos.
• Información capturada de un paciente en un entorno de atención médica.
• Información recopilada, utilizada o almacenada para tratamiento, pago u operaciones de atención médica bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
• Órganos, tejidos o partes donados según se define en la Ley de Donación Anatómica de Illinois o sangre o suero almacenado en relación con trasplantes de órganos.
• Materiales biológicos regulados por la Ley federal de Privacidad de la Información Genética.

“Información biométrica” significa información, independientemente de cómo se capture, convierta, almacene o comparta, que se basa en un Identificador Biométrico. Los Datos Biométricos no incluyen información derivada de ítems o procedimientos excluidos bajo la definición de Identificadores Biométricos.

4. Programa de retención

A menos que se requiera lo contrario por una orden de un tribunal de jurisdicción competente o de la ley aplicable, solo conservaremos los datos biométricos hasta que: (i) se haya cumplido el propósito inicial para recopilar los Datos Biométricos; o (ii) tres años después de su última interacción con la Compañía, lo que ocurra primero, a menos que estemos legalmente obligados a conservar dichos datos por un período diferente.

5. Recopilación de datos biométricos

La empresa y sus socios y proveedores recopilan, almacenan y utilizan Datos Biométricos para fines de verificación de identidad y servicios relacionados (así como capacitación relacionada de modelos, si así lo consiente el individuo). Antes de recopilar Datos Biométricos de cualquier individuo, la Compañía obtendrá el consentimiento por escrito del individuo para la recolección, según lo requiera la ley aplicable.

6. Seguridad de datos biométricos

La Compañía utilizará un estándar razonable de cuidado para almacenar, transmitir y proteger de la divulgación cualquier información biométrica en papel o electrónica recopilada.

7. Divulgaciones de datos biométricos

Sujeto al consentimiento individual, la Compañía puede divulgar los Datos Biométricos de un individuo a sus proveedores externos y/o licenciantes con el fin de facilitar la prestación de sus servicios. La Compañía prohíbe cualquier otra divulgación o divulgación de Datos Biométricos a menos que:

• El individuo o su representante legalmente autorizado consiente la divulgación;
• La divulgación es requerida por la ley o regulación aplicable; o
• La divulgación se requiere de conformidad con una orden judicial o citación válida emitida por un tribunal de jurisdicción competente.

La empresa no vende, arrienda, comercia, ni de otra manera se beneficie de los Datos Biométricos. Para cualquier pregunta relacionada con nuestro uso de datos biométricos u otras consultas de privacidad, envíe una solicitud a nuestro equipo de privacidad en dataprotection@incode.com. Versión 1. Última actualización: 9 de junio de 2025